有一個段子：當天邀請你的飯局，或臨時通知你的飯局，不要參加，因為你是湊數的，既然人家不尊重你，你又何必放棄自尊？這句話，半對半錯，一定要具體問題具體分析。所以，當天或臨時通知你的飯局應該參加嗎？既不要著急回答「我有安排了，不去了」，也不要著急說「好的」，懂禮數的高手都懂這3個規矩。

當天或臨時通知你參加參加，肯定地說，你不是主角，拉去湊數的可能性很大。因為重要的飯局，一般提前三天甚至一周籌備，主要角色應該在一兩天前就確定的。有個段子：要想一周不痛快，你就請客；要想一月不痛快，你就搬家；要想一年不痛快，你就裝修房子；要想一輩子不痛快，你就找情人。

你想想，你去見一位領導還需要預約，何況籌備一場十幾個人參加的飯局？我做過多年大型企業的辦公室主任，張羅的飯局一般都是中高層次的，實事求是地說，籌備一次飯局，真的折騰我至少三天，大約有十個步驟。

假設企業老大要請某局老大吃頓飯。主要步驟如下：

一是企業老大發起邀請，我負責與對方辦公室主任（老張）溝通聯系，提出邀請。二是某局辦公室主任老張向他們老大匯報，如果老大同意，兩人翻看日程安排，答復說下周三晚上。三是我向企業老大匯報，我倆翻看日程，原則上尊重對方的時間，如果確有特殊情況，下周三不行。四是我立即向張主任溝通，解釋原因，取得對方理解，再溝通時間，比如改在下下周四。五是張主任會告訴對方參加什麼人，發過來名單職務。六是我向企業老大匯報，商量我方對等參加什麼人，然后把名單職務發過去，雙方確認。

七是我根據參加的人數、層級，確定飯店的檔次和接待標準。八是通知我方人員，一一確認。如有特殊情況，不能參加的，根據飯局「主題相近」原則，尋找遞補人員，一一確認。

九是把我方名單職務發給張主任，準備打印座簽。十是飯局當天再確認參加人員，如有特殊情況缺席的，就需要臨時遞補人員。

當天臨時遞補人員，一般情況下，也是與飯局「主題」接近的人員。比如，我們邀請某系統吃飯，酒桌上有一兩個其他系統的人作陪，大機率是當天遞補的人員。當天或臨時遞補的人員，也知道自己是遞補的，都是「老江湖」，他們沒有「不被尊重」的心態，再說了，老大擺的飯局，讓你遞補也是看得起你。

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