有一個段子:當天邀請你的飯局,或臨時通知你的飯局,不要參加,因為你是湊數的,既然人家不尊重你,你又何必放棄自尊?這句話,半對半錯,一定要具體問題具體分析。所以,當天或臨時通知你的飯局應該參加嗎?既不要著急回答「我有安排了,不去了」,也不要著急說「好的」,懂禮數的高手都懂這3個規矩。
當天或臨時通知你參加參加,肯定地說,你不是主角,拉去湊數的可能性很大。因為重要的飯局,一般提前三天甚至一周籌備,主要角色應該在一兩天前就確定的。有個段子:要想一周不痛快,你就請客;要想一月不痛快,你就搬家;要想一年不痛快,你就裝修房子;要想一輩子不痛快,你就找情人。
你想想,你去見一位領導還需要預約,何況籌備一場十幾個人參加的飯局?我做過多年大型企業的辦公室主任,張羅的飯局一般都是中高層次的,實事求是地說,籌備一次飯局,真的折騰我至少三天,大約有十個步驟。假設企業老大要請某局老大吃頓飯。主要步驟如下:
一是企業老大發起邀請,我負責與對方辦公室主任(老張)溝通聯系,提出邀請。二是某局辦公室主任老張向他們老大匯報,如果老大同意,兩人翻看日程安排,答復說下周三晚上。三是我向企業老大匯報,我倆翻看日程,原則上尊重對方的時間,如果確有特殊情況,下周三不行。四是我立即向張主任溝通,解釋原因,取得對方理解,再溝通時間,比如改在下下周四。
五是張主任會告訴對方參加什麼人,發過來名單職務。六是我向企業老大匯報,商量我方對等參加什麼人,然后把名單職務發過去,雙方確認。七是我根據參加的人數、層級,確定飯店的檔次和接待標準。八是通知我方人員,一一確認。如有特殊情況,不能參加的,根據飯局「主題相近」
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